公文的誕生與旅程問卷
秘書室網頁「加強公文二層決行方案」宣導專區
本校公文最常使用的四種類型
一、本校公文最常使用以下四種類型：請問「收到外部機關來文，將來文扼要摘錄，並轉化為向會辦單位徵詢意見、向上級主管報告或請示的敘述方式」的公文屬於：
- （1）簽
- （2）公文簽辦單
- （3）開會通知單
- （4）函
答案：
2
本校公文決行層級
二、本校目前的公文「決行層級」有哪些？(複選)
- （1）第一層決行
- （2）第二層決行
- （3）第三層決行
答案：
1、2
二層決行發文的主管
三、公文選擇「二層決行」發文時，可以二層決行的主管為：(複選)
- （1）各院院長
- （2）各處處長
- （3）各中心主任
- （4）各室主任（如：人事室、體育室）
- （5）各組組長
須一層決行的事項
四、依據本校公文內容，可大別為『校內固有業務』、『外部計畫業務』。後者為各單位及所屬教師申請及執行補助或委辦計畫（含核准開辦之推廣教育班、外部單位補助之產學合作、賽事活動等）之業務，均已授權二層決行辦理。以下哪些事項仍須一層決行？（複選）
- 辦理「全校性計畫」（如高教深耕計畫）經主持人認定者。
- 計畫經費申請墊付之簽准（後續請使用主計室112年之新版申請表）。
- 計畫配合款之經費來源確認。
- 計畫人員之兼職、在職進修、出國、邀請本校人員兼職。
- 依採購法應由事務組辦理之採購。
- 會辦單位如認為公文內容有疑義，可請承辦人釐清或送回請其改為一層決行。
- 「紙本公文」如有附件需校長核章者（如經費表、名冊），請視校區、會辦單位等公文路徑，擇定一層或二層決行。
答案：
1、2、3、4、5、6、7
燕巢校區計畫類公文核章授權單位
五、依據 113.3.18簽准公文（文號：高師大秘字1131002426），計畫類公文二層決行後，若有附件需要蓋「機關首長」的章，於燕巢校區，可就近送請哪一個已獲授權的單位核章？（單選）
- （1）研發處(若相關欄位有所疑義，請另請示主任秘書)。
- （2）總務處
答案：
1
113.3.18簽准公文（文號：高師大秘字1131002426）公文連結https://sso.nknu.edu.tw/Services/Web/Default.aspx?cWebIdx=35&cMenuId=328
法規制定或修正後的年限設定
六、 法規制定或修正通過後，陳請校長核定，年限應設定為：（單選）
- （1）永久（後續僅能跑紙本）
- （2）10年
- （3）3年
答案：
1
公文會辦流程
七、公文請務必依性質加會相關單位，會辦單位如需承辦單位補充說明或加會其他單位，宜如何辦理？（單選）
- （1）『逕行送回承辦人補充說明』或『加會其他單位』。
- （2）繼續傳送。
答案：
1
公文辦理注意事項
八、 以下公文辦理之注意事項，何者正確？(複選)
- 各類公文請由公文系統『創文取號』，避免無文號之公文（教師若無帳號可申請，或掃描紙本文為附件，由單位協助創文）。
- 請避免錯別字，對外發函尤須注意。
- 疑義事項建請先諮詢業管單位，再行簽辦。
- 『附件』記得掛上，名稱內容須正確。
- 『函』之決行請務必註明『發』。
答案：
1、2、3、4、5
